home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / indus / vidctrl / vtc.doc < prev    next >
Text File  |  1990-05-07  |  56KB  |  1,686 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.                                  VIDEO TAPE CONTROL
  27.  
  28.                          (C)  COPYRIGHT, 1990 MICRO METHODS
  29.  
  30.                              WRITTEN BY KIM G. THORNTON
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.           VIDEO TAPE CONTROL REGISTRATION
  68.  
  69.           This is a SHAREWARE copy of VIDEO TAPE CONTROL which means you
  70.           may try the software before you buy.  If you like what you see,
  71.           you can receive a registered copy of VIDEO TAPE CONTROL which
  72.           cost $95.00.  The benefits of registering is that you will
  73.           receive a printed manual, the most recent copy of the software
  74.           and phone support.
  75.  
  76.  
  77.           Please direct all inquiries to:
  78.  
  79.           Micro Methods
  80.           c/o  Kim G. Thornton
  81.           P.O. Box 2027
  82.           Evansville, In. 47728
  83.           Ph. (812) 476-0999
  84.  
  85.  
  86.  
  87.  
  88.                                      ORDER FORM
  89.  
  90.                NAME_______________________________________________________
  91.  
  92.                COMPANY____________________________________________________
  93.  
  94.                ADDRESS____________________________________________________
  95.  
  96.                CITY, STATE & ZIP__________________________________________
  97.  
  98.                PHONE (______) ____________________________________________
  99.  
  100.  
  101.                VIDEO TAPE CONTROL REGISTRATION FEE               $95.00
  102.  
  103.                INDIANA RESIDENTS ADD 5%                          ________
  104.  
  105.                TOTAL                                             ________
  106.  
  107.  
  108.                Circle One:
  109.  
  110.                Cash    Check    Money Order    COD    VISA    Master Card
  111.  
  112.                Acct#__________________________________  Exp Date__________
  113.  
  114.                Signature__________________________________________________
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.           LIMITED WARRANTY
  140.  
  141.                The program is provided "as is" without warranty of any
  142.           kind, either expressed or implied.  Micro Methods does not
  143.           warrant that the functions contained in the program will meet
  144.           your requirements or that the operation if the program will be
  145.           uninterrupted or error free.  In no event will Micro Methods be
  146.           liable to you for any damages, including any lost profits, lost
  147.           savings or other incidental or consequential damages arising out
  148.           of the use or inability to use such program.
  149.  
  150.                Any liability of seller or Micro Methods will be limited
  151.           exclusively to software replacement or refund of the purchase
  152.           price.
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.                                   TABLE OF CONTENTS
  195.  
  196.  
  197.  
  198.                     Introduction.............................  1
  199.  
  200.                     Hardware Requirements....................  2
  201.  
  202.                     Installation & Initialization............  2
  203.  
  204.                     Price Codes..............................  4
  205.  
  206.                     Starting Video Tape Control..............  5
  207.  
  208.                     The Main Menu............................  6
  209.  
  210.                     Rental Transactions......................  7
  211.  
  212.                     Tape Library.............................  8
  213.  
  214.                     Reservations............................. 10
  215.  
  216.                     Process Returned Tapes................... 11
  217.  
  218.                     Collecting Late Charges.................. 12
  219.  
  220.                     Membership File.......................... 13
  221.  
  222.                     Tape File................................ 15
  223.  
  224.                     Report Generator......................... 19
  225.  
  226.                     Accounting Information................... 21
  227.  
  228.                     Exiting Video Tape Control............... 24
  229.  
  230.  
  231.  
  232.  
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.           INTRODUCTION
  254.  
  255.  
  256.  
  257.                Video Tape Control is a computer program designed to
  258.           automate your video tape rental business.
  259.  
  260.                The program has many unique features such as the Tape
  261.           Library and pop-up windows to provide a more user friendly
  262.           environment.
  263.  
  264.                The program was designed to take full advantage of the speed
  265.           your computer possesses.  Video Tape Control handles movie
  266.           rentals and returns quickly and easily.  Late fees are
  267.           automatically calculated and you are alerted when fees are due.
  268.  
  269.                It will keep track of membership, film, and reservation
  270.           information important to your stores operation.  Reservations can
  271.           be made on tapes and items for more than a week in advance and
  272.           you are reminded of the reservation when the tape is rented or
  273.           returned.
  274.  
  275.                Video Tape Control's printed report capabilities include
  276.           information on tapes and rental items, the rental activity and
  277.           the amount of money a member has spent at your store, reservation
  278.           list, and members with late tapes.  It also produces mailing
  279.           labels for your stores mail outs or advertisements.
  280.  
  281.                Video Tape Control has the capacity of holding up to 8,000
  282.           tapes and 8,000 members in it's data base.
  283.           
  284.  
  285.  
  286.  
  287.  
  288.  
  289.  
  290.  
  291.  
  292.  
  293.  
  294.  
  295.  
  296.  
  297.  
  298.  
  299.           Video Tape Control                                     Page 1
  300.  
  301.  
  302.  
  303.  
  304.  
  305.  
  306.  
  307.           HARDWARE REQUIREMENTS
  308.  
  309.                Video Tape Control will operate on any IBM PC, XT, AT or
  310.           compatible computer with at least 512K of memory using MSDOS 2.1
  311.           or higher.
  312.  
  313.                1 360K floppy disk drive.
  314.  
  315.                1 10 MEG or larger hard disk drive.
  316.  
  317.                Any black and white, monochrome, or color monitor.
  318.  
  319.                Dot matrix printer (a speed of 160 cps is recommended).
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.           INSTALLING VIDEO TAPE CONTROL
  325.  
  326.                If you are a first time user of a computer system please
  327.           refer to your operators manual in turning on your system and the
  328.           procedure in making backups of your data and programs.
  329.  
  330.                To load Video Tape Control on to the hard disk drive insert
  331.           the program disk that came with this manual into drive A and at
  332.           the C> prompt type A:INSTALL
  333.                This will create a sub-directory called VTC and copy all the
  334.           files from the disk in drive A to the sub-directory.
  335.  
  336.  
  337.  
  338.           INITIALIZATION
  339.  
  340.                Before using Video Tape Control you must let the program
  341.           know some information about your business. To do this a stand
  342.           alone program is used called INIT.  This program may be used at
  343.           any time to enter new or change existing company information.
  344.  
  345.                To use the initialization program at the C> prompt type INIT
  346.           and press [ENTER].  In a moment a Enter Password prompt will
  347.           appear. If this is your first time using INIT or if you have not
  348.           yet entered a password just press [ENTER] here.
  349.  
  350.  
  351.  
  352.  
  353.  
  354.  
  355.  
  356.  
  357.  
  358.  
  359.           Video Tape Control                                     Page 2
  360.  
  361.  
  362.  
  363.  
  364.  
  365.  
  366.           INITIALIZATION (CONT.)
  367.  
  368.                When the initialization screen appears you have the option
  369.           of entering or changing the data on the screen by moving the bar,
  370.           [F2] setting up your printer, [F3] changing price codes or late
  371.           fee codes, and [F1] exiting INIT.
  372.  
  373.                To change the opening screen you must use the arrow keys
  374.           located on your numeric key pad (you must have the num lock off
  375.           to use the arrow keys).  Move the bar to the line you wish to
  376.           change, press [ENTER] and type in the new information for that
  377.           line.  After you have keyed in the new line press [ENTER] again
  378.           to accept the line.
  379.  
  380.           *    When entering your companies city state and zip, remember to
  381.           use a 2 letter state abbreviation with a period (.) behind it.
  382.           Video Tape Control will use this